| İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı'nın Görev ve Sorumlulukları |
| |
|
|
Birimin temel görev ve sorumlulukları; 124 sayılı KHK'nin 29. maddesinde şu şekilde belirtilmektedir:
Çankaya Üniversitesi'nin akademik ve idari personeline ilişkin;
-
İşgücü plânlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak ve personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak;
-
Atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak;
-
İdari personelin hizmet-öncesi ve hizmet-içi eğitim programlarını düzenlemek, yürütmek ve denetlemek.
-
Verilebilecek benzeri görevleri yapmak.
|
"Dünyada herşey için, maddiyat için, maneviyat için,hayat için, muvaffakiyet için en hakiki mürşit ilimdir."

|
| |
|
| Özlük İşleri Şefliği Görev ve Sorumlulukları |
| |
|
|
- Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak.
- ATAMA:
- Akademik ve idari personelin ücret tespitini yapmak.
- SGK girişleri yapılarak zamanında ilgili kuruma göndermek.
- Akademik ve idari personelin atama ile ilgili yazışmalarını yapmak.
- Akademik personelin terfi işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması.
- Akademik ve idari personelin özlük dosyalarının tanzimi ve konu ile ilgili işlemleri düzenlemek.
- SÖZLEŞME:
- Akademik ve idari personelin sözleşmelerinin hazırlanması.
- Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının vize işlemlerinin sonuçlandırılması ve her yıl sözleşmelerinin yenilenmesi.
- Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının ikamet ve oturma izin uzatım işlemleri.
- İZİNLER:
- Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret ve hastalık (rapor) izinlerinin takibi.
- Akademik personelin yurt içi ve yurt dışı izinlerinin takibi.
- Raporlu olan personelin bu süreye ait İş Göremezlik Ödeneğinin SSK'dan tahsil edilerek Bütçe ve Muhasebe Müdürlüğü'ne gelir kaydıyla yatırılması.
- Akademik ve idari personelin ilişik kesme ve emeklilik işlemlerini yürütmek.
- YÖK:
- Çeşitli icmal tabloların oluşturulması ve takvim esasıyla YÖK'e bildirilmesi.
- Çeşitli yazışmalar.
- ÖSYM:
- Üç ayda bir atanan veya unvan değişikliği olan öğretim üyelerinin bildirilmesi.
- Öğretim elemanları Bilgi Derleme Formlarının doldurulması, ÖSYM'ye gönderilmesi ve değişikliklerin takibi.
- KPDS, ÜDS, başvurularının kabulü ve ÖSYM'ye gönderilmesi.
- Akademik Kurullarının Takibi.
- Gizli Sicil Belgelerin takibi ve eksiklerin tamamlatılması.
- İŞ KURUMU:
- Her ay Personel Durum Çizelgesinin gönderilmesi.
- Ayrılan personelin İşten Ayrılma Bildirgesi'nin gönderilmesi.
- Ders saatli ücretli görevlendirilen (31.Md.40/a, 40/c) öğretim elemanlarının işlemlerinin yapılması, çalıştığı kurum veya Üniversiteden izin işlemlerinin yapılması.
- Gerektiğinde askerlik tecil işlemi yapılması.
- SEDAM Müdürlüğü'nce görevlendiren öğretim elemanlarının onayları ile ilgili yazışmalar.
|
| |
|
| Maaş ve Tahakkuk Birim Amirliği Görev ve Sorumlulukları |
| |
|
- Üniversitemiz personelinin her türlü ücret (maaş, Ek-ders, fazla mesai, harcırah vb.) tahakkuklarının yapılması.
- Resmi kurumlara (Çalışma Bakanlığı, SGK) verilmesi gereken bildirgelerin düzenlenmesi.
- Vizite kağıdı ve sağlık belgelerinin düzenlenmesi.
|
| |
| |
|
| Eğitim ve Performans Değerlendirme Şefliği Görev ve Sorumlulukları |
| |
|
- İdari Personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak.
- Eğitim ve performans değerlendirme plan, program ve takvimini oluşturmak
- Eğitim ve geliştirme programlarıyla çalışanların eksikliklerinin giderilmesi
- Hazırlanan takvime uygun olarak performans değerlendirme sürecini uygulamak
- Hedeflerin gözden geçirilerek, gerekirse revize edilmesi
- Performans yönetimi (performans ölçüm ve değerlendirme) uygulayarak, kurumsallaşmayı sağlamak
- Tanıma, takdir, ödüllendirme ile terfi sistemlerine esas oluşturmak
- Ücret ve pirim sistemine esas oluşturmak
- Başarılı çalışanların motive edilmesi sağlanırken üniversitenin de amacına ulaşmasına katkı sağlamak
|