İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

 İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı'nın Görev ve Sorumlulukları
   

Birimin temel görev ve sorumlulukları; 124 sayılı KHK'nin 29. maddesinde şu şekilde belirtilmektedir:
Çankaya Üniversitesi'nin akademik ve idari personeline ilişkin;

  • İşgücü plânlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak ve personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak;

  • Atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak;

  • İdari personelin hizmet-öncesi ve hizmet-içi eğitim programlarını düzenlemek, yürütmek ve denetlemek.

  • Verilebilecek benzeri görevleri yapmak.

"Dünyada herşey için, maddiyat için, maneviyat için,hayat için, muvaffakiyet için en hakiki mürşit ilimdir."

   
 Özlük İşleri Şefliği Görev ve Sorumlulukları
   

 

  1. Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak. 
  2. ATAMA:
    1. Akademik ve idari personelin ücret tespitini yapmak.
    2. SGK girişleri yapılarak zamanında ilgili kuruma göndermek.
    3. Akademik ve idari personelin atama ile ilgili yazışmalarını yapmak.
    4. Akademik personelin terfi işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması.
    5. Akademik ve idari personelin özlük dosyalarının tanzimi ve konu ile ilgili işlemleri düzenlemek.
  3. SÖZLEŞME:
    1. Akademik ve idari personelin sözleşmelerinin hazırlanması.
    2. Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının vize işlemlerinin sonuçlandırılması ve her yıl sözleşmelerinin yenilenmesi.
    3. Yabancı uyruklu öğretim elemanlarının ikamet ve oturma izin uzatım işlemleri.
  4. İZİNLER:
    1. Akademik ve idari personelin yıllık, mazeret ve hastalık (rapor) izinlerinin takibi.
    2. Akademik personelin yurt içi ve yurt dışı izinlerinin takibi.
    3. Raporlu olan personelin bu süreye ait İş Göremezlik Ödeneğinin SSK'dan tahsil edilerek Bütçe ve Muhasebe Müdürlüğü'ne gelir kaydıyla yatırılması.
  5. Akademik ve idari personelin ilişik kesme ve emeklilik işlemlerini yürütmek.
  6. YÖK:
    1. Çeşitli icmal tabloların oluşturulması ve takvim esasıyla YÖK'e bildirilmesi.
    2. Çeşitli yazışmalar.
  7. ÖSYM:
    1. Üç ayda bir atanan veya unvan değişikliği olan öğretim üyelerinin bildirilmesi.
    2. Öğretim elemanları Bilgi Derleme Formlarının doldurulması, ÖSYM'ye gönderilmesi ve değişikliklerin takibi.
    3. KPDS, ÜDS, başvurularının kabulü ve ÖSYM'ye gönderilmesi.
  8. Akademik Kurullarının Takibi.
  9. Gizli Sicil Belgelerin takibi ve eksiklerin tamamlatılması.
  10. İŞ KURUMU:
    1. Her ay Personel Durum Çizelgesinin gönderilmesi.
    2. Ayrılan personelin İşten Ayrılma Bildirgesi'nin gönderilmesi.
  11. Ders saatli ücretli görevlendirilen (31.Md.40/a, 40/c) öğretim elemanlarının işlemlerinin yapılması, çalıştığı kurum veya Üniversiteden izin işlemlerinin yapılması.
  12. Gerektiğinde askerlik tecil işlemi yapılması.
  13. SEDAM Müdürlüğü'nce görevlendiren öğretim elemanlarının onayları ile ilgili yazışmalar.
   
 Maaş ve Tahakkuk Birim Amirliği Görev ve Sorumlulukları
 

 

  • Üniversitemiz personelinin her türlü ücret (maaş, Ek-ders, fazla mesai, harcırah vb.) tahakkuklarının yapılması.
  • Resmi kurumlara (Çalışma Bakanlığı, SGK) verilmesi gereken bildirgelerin düzenlenmesi.
  • Vizite kağıdı ve sağlık belgelerinin düzenlenmesi.
 
   
 Eğitim ve Performans Değerlendirme Şefliği Görev ve Sorumlulukları
 

 

  • İdari Personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak.
  • Eğitim ve performans değerlendirme plan, program ve takvimini oluşturmak
  • Eğitim ve geliştirme programlarıyla çalışanların eksikliklerinin giderilmesi
  • Hazırlanan takvime uygun olarak performans değerlendirme sürecini uygulamak
  • Hedeflerin gözden geçirilerek, gerekirse revize edilmesi
  • Performans yönetimi (performans ölçüm ve değerlendirme) uygulayarak, kurumsallaşmayı sağlamak
  • Tanıma, takdir, ödüllendirme ile terfi sistemlerine esas oluşturmak
  • Ücret ve pirim sistemine esas oluşturmak
  • Başarılı çalışanların motive edilmesi sağlanırken üniversitenin de amacına ulaşmasına katkı sağlamak